Customer Experience

Optegra

Dla Optegra, lidera laserowej korekcji wzroku w Polsce, Wielkiej Brytanii i Czechach, pomogliśmy zbudować przewagę konkurencyjną opartą na jakości doświadczeń pacjentów. Projekt przełożył potrzeby pacjentów i pracowników na konkretne usprawnienia biznesowe – od standardów obsługi po nowe rozwiązania wspierające satysfakcję, lojalność i rekomendacje.

Wyzwanie

Optegra to międzynarodowa sieć klinik okulistycznych specjalizujących się w laserowej korekcji wad wzroku, która zajmuje pozycję lidera na rynkach w Polsce, Wielkiej Brytanii oraz Czechach. W obliczu coraz większej konkurencji w sektorze medycznym, sama wysoka jakość usług przestaje być wystarczającym wyróżnikiem. Aby zapewnić przewagę konkurencyjną, konieczne jest budowanie unikalnych doświadczeń pacjentów na każdym etapie ich kontaktu z kliniką.

W ramach współpracy z Optegra naszym celem było głębokie zrozumienie oczekiwań i rzeczywistych doświadczeń pacjentów, a następnie zaprojektowanie spójnego standardu obsługi, który nie tylko podniesie poziom satysfakcji pacjentów, ale sprawi, że staną się oni aktywnymi promotorami marki.

Podejście

W projekcie zastosowaliśmy metodologie Human-Centered Design oraz Service Design, wspierając się autorskimi narzędziami badawczymi i analitycznymi. Kluczowe było dogłębne poznanie potrzeb pacjentów oraz ich rzeczywistych doświadczeń na każdym etapie kontaktu z kliniką – od pierwszego wyszukiwania informacji, poprzez wizytę w placówce, aż po opiekę posprzedażową i dalsze interakcje z marką.

Zdawaliśmy sobie sprawę, że satysfakcja pacjentów jest bezpośrednio powiązana z satysfakcją pracowników, dlatego przeprowadziliśmy badania dotyczące ich potrzeb, a także zweryfikowaliśmy wewnętrzne narzędzia i procesy, które wpływają na jakość obsługi pacjenta.

Aby uzyskać pełniejszy obraz sytuacji:

  • Zweryfikowaliśmy narzędzia do oceny doświadczeń pacjentów, w tym badanie NPS,
  • Wspólnie z zespołem projektowym opracowaliśmy setki pomysłów na usprawnienia – od prostych „quick wins” po bardziej zaawansowane rozwiązania systemowe,
  • Przy użyciu autorskich narzędzi dokonaliśmy selekcji i priorytetyzacji kluczowych problemów i rozwiązań,
  • Sięgnęliśmy do benchmarków i case studies z całego świata, analizując najlepsze praktyki w obszarze obsługi pacjenta,

Wykorzystaliśmy analogie z innych branż, aby dostarczyć inspiracje i innowacyjne podejście do procesu projektowania doświadczeń

Rezultaty

W wyniku przeprowadzonych badań, analiz i warsztatów udało nam się osiągnąć szereg konkretnych rezultatów:

  • Przeprowadziliśmy ponad 30 wywiadów z pacjentami, co pozwoliło nam dokładnie zrozumieć ich potrzeby, obawy i oczekiwania,
  • Zaprojektowaliśmy kompleksową mapę doświadczeń pacjenta oraz blueprint usługi, które stały się fundamentem dla budowania spójnej i wyjątkowej obsługi,
  • Przeszkoliliśmy kluczowych pracowników firmy, w tym C-level managerów, kierowników klinik, specjalistów ds. obsługi pacjenta, marketingu oraz IT, w zakresie Human-Centered Design oraz projektowania doświadczeń pacjenta,
  • Opracowaliśmy ponad 100 rozwiązań usprawniających doświadczenie pacjentów w klinikach Optegra,
  • Stworzyliśmy prototypy trzech kluczowych rozwiązań, które przeszły fazę testów i walidacji.

Nasze case study zostało zaprezentowane na konferencji Polishopa 2023, gdzie spotkało się z bardzo pozytywnym odbiorem ekspertów i uczestników, potwierdzając wartość i skuteczność zaproponowanych rozwiązań.